发表时间：2024-04-02 17:35:02    来源：《人民日报》

内蒙古自治区鄂尔多斯市杭锦旗档案局、档案史志馆针对各立档单位未接收入馆档案数量多、时间跨度大和档案员业务能力相对欠缺的实际，旗档案局、档案史志馆在广泛调研、深入分析的基础上，确定了“一集中六统一”工作方式，全力确保到期档案应收尽收。通过“一集中六统一”工作方式，有效解决了专业力量不足、无经济实力聘用第三方、工作效率不高、档案整理质量不高等问题，搭建起了集整理、扫描、录入于一体的平台，各单位在互相学习、交流经验做法的基础上，大大提高了工作效率。自2022年7月推行该工作方式以来，累计接收入馆149721卷（件），实现了接收入馆档案数量和质量双提升。

“一集中”即集中办公。旗档案局要求各立档单位选派业务骨干，将本单位各类档案搬到旗档案史志馆集中整理、扫描，完成后符合接收条件的检查清点接收，未达到年限的由本单位保管；旗档案史志馆专门腾出8间办公室用于各单位集中办公，常年可容纳8至15个单位开展工作，为集中办公提供了场所保障。

“六统一”即统一安排、统一标准、统一指导、统一整理、统一扫描、统一接收。“统一安排”是指旗档案局、档案史志馆根据各立档单位档案数量、人员力量等，统筹安排各单位分批次到旗档案史志馆集中办公，要求各单位在规定时限内必须完成任务，并将此纳入旗对各单位“五位一体”综合考评，有效促进工作开展。“统一标准”是指旗档案局、档案史志馆对文书、会计等各类档案的整理、扫描、接收标准进行明确，工作中遇到问题及时讨论或请示上级形成统一意见，确保各业务指导员、各单位整理出的档案标准一致、质量不变。“统一指导”是指采取4+N的指导方式，由旗档案史志馆4名业务指导员全程指导到馆集中办公的各立档单位开展工作，对整档过程中出现的疑难问题给予及时指导和纠正，确保问题高效沟通、有效解决。“统一整理”是指各单位按照批次安排，选派专职档案员和抽调熟悉业务的人员到旗档案史志馆整理本单位档案，所有到馆整档人员不再承担原单位工作，由旗档案史志馆负责签到、签退等日常管理。“统一扫描”是指由旗档案局购置扫描仪、电脑、软件等必要设备，在旗档案史志馆设立专门的数字化扫描室供立档单位免费使用，各单位纸质档案完成整理且经业务指导员检查无误后进行数字化扫描、录入，旗档案史志馆安排数字化方面的专业人员全程指导，负责处理数字化过程中出现的技术问题。“统一接收”是指立档单位完成数字化扫描后，由旗档案史志馆保管利用股集中力量对纸质档案和数字档案进行清点、核对，符合条件的接收入馆，存在错误的返回重新整改。